Получение ценностей

Несколько иная ситуация с оформлением доверенностей на право получения товарно-материальных ценностей (включая денежные средства). Вооружившись положениями гражданского законодательства, иной руководитель может возмутиться «несуразными» требованиями бухгалтерии. И будет неправ.

Такая доверенность является первичным бухгалтерским документом, правила ее составления установлены Госкомстатом, и они значительно строже, чем те, о которых шла речь выше. Обязательно должны быть проставлены подписи руководителя и главного бухгалтера, все реквизиты поставщика, паспортные данные, должность и образец подписи лица, которое непосредственно получает ценности.

Больше того: доверенность на получение товарно-материальных ценностей выдается только под роспись, только работнику данного предприятия и действует максимум 15 дней. Даже директор предприятия не сможет получить товар без доверенности. А если поставщик примет этот документ без подписи главного бухгалтера, то он столкнется с большими проблемами. Налоговые органы могут просто не принять во внимание отгрузку, произведенную по неправильно оформленной доверенности.

Могут потребовать доверенность и при оплате товара корпоративной пластиковой картой. В этом случае наличие типового бланка подтверждает, что приобретателем является юридическое лицо (то есть его представитель), а не гражданин от своего имени.

Весьма поучительным является постановление президиума Высшего арбитражного суда РФ от 13 августа 1996 г. № 1792/96. Предприятие-поставщик «Марк» обратилось с иском к ТОО «Зауральский казачий торгово-промышленный центр» о взыскании задолженности за поставленную продукцию. Договор со стороны центра был подписан его представителем по доверенности. Также по доверенности - с подписями главбуха, руководителя и печатью предприятия - его представитель получил товар. Однако в итоге оплачивать товар фирма-покупатель отказалась, считая поставку неподтвержденной. Аргументом стало отсутствие в доверенности образца подписи представителя.

Как, вы думаете, поступил федеральный суд Уральского округа? Он поддержал этот аргумент. И только Высший арбитражный суд вынес вердикт в ее пользу компании «Марк»: деньги за товар заплатить. Высшая судебная инстанция приняла во внимание то, что, с точки зрения Гражданского кодекса РФ, никаких дефектов в оформлении доверенности установлено не было.