|
Страница 4 из 4
Золотое правило директора: доверяй и проверяй
Делать все самому невозможно. Поэтому даже если вы управляете собственным бизнесом, вам придется нанять как минимум еще одного работника. И это обойдется дешевле, чем работа, которую вы не успели сделать.
Дипломированный социолог Симон Смит знает это по собственному опыту. Недавно его компания слилась с другой фирмой. И вместо того чтобы решать важные деловые вопросы, он был вынужден заняться рутинной административной работой, которая отнимала у него много времени. К тому же у Смита трое детей. И ему было очень непросто оправдываться перед семьей, почему он проводит в офисе все выходные. "Я знаю, мне был нужен помощник, но я не мог платить ему слишком много", - говорит он. В конце концов удалось найти подходящего человека - выпускника колледжа. В ближайшие два года он будет приобретать в компании практические необходимые навыки и заниматься повышением квалификации. А главной пользой, которую извлечет сам Смит, станет возможность вернуться к своим основным обязанностям, сконцентрировав внимание на том, что он делает лучше всего.
"Очень часто владельцы и руководители предприятий прикипают душой к своему делу. И это сказывается на всем - от управления финансами до отношений в семье, - говорит Имоджен Дэниелс. - Но они должны научиться передавать ответственность, доверять часть своей работы другим".
Но вовремя выполнить заказ - всего лишь полдела. Не менее важно наладить управление фирмой. Как показал опрос, проведенный на малых и средних предприятиях, решение административных проблем может занимать до двух месяцев в году, отрывая людей от их основной деятельности. Одна только канцелярская писанина в сочетании с подготовкой налоговых или бухгалтерских отчетов отнимает примерно 16 процентов продолжительности рабочей недели. И, по всей видимости, именно такая работа заставляет владельцев и руководителей предприятий задерживаться в офисе по вечерам и приходить в свои кабинеты по вечерам и выходным.
Одним из опрошенных был Алекс Бэтхэл из компании b2 Foods Ltd: "Когда нужно подготовить какие-нибудь документы, у меня не остается времени и возможности, чтобы заниматься чем-то еще. Справиться со всей этой работой под силу только волшебнику! - восклицает он. - Если я буду тратить свое рабочее время на разные бумажные дела, то мой бизнес будет терять до 1000 фунтов в год. Поэтому мне приходится заниматься административной работой по вечерам и по выходным. Честно говоря, мне крайне необходим человек, который смог бы выполнять хотя бы часть этих обязанностей".
|
Дела 